정부24에서 신청서를 받았는데 확장자가 .hwp입니다. 제출은 PDF로 하라고 하고, 회사 컴퓨터에는 한글이 안 깔려 있습니다. 검색하면 “무료 변환 사이트”가 쏟아지는데, 그 문서에는 주민등록번호와 계좌번호가 들어 있습니다.
한글 PDF 변환은 방법이 여럿이라 어렵지 않습니다. 다만 어떤 문서를 어디서 변환하느냐에 따라 골라야 할 방법이 다릅니다. 이 글은 상황별 방법과 함께, 업로드하기 전에 반드시 따져봐야 할 것을 정리했습니다.
1. 상황부터 나눠야 합니다
한컴오피스가 설치되어 있다 → 2번 (가장 간단)
설치 안 됨 + 개인정보 있는 문서 → 3번 (업로드 금지)
설치 안 됨 + 공개해도 되는 문서 → 4번 (온라인 사이트)한글 PDF 변환을 다루는 대부분의 안내가 4번만 알려줍니다. 그런데 정부 서식·계약서·이력서처럼 개인정보가 담긴 문서를 모르는 사이트에 올리는 것은 다른 문제입니다. 방법을 고르기 전에 문서 성격부터 보십시오.
2. 한컴오피스가 있다면 — 두 가지 길
[방법 1] PDF로 저장하기
① 한글에서 문서를 엽니다
② [파일] → [PDF로 저장하기]
③ 저장 위치와 파일명 지정 → 저장
[방법 2] 인쇄로 저장하기
① [파일] → [인쇄] (또는 Ctrl + P)
② 프린터 목록에서
"한컴 PDF" 또는 "Microsoft Print to PDF" 선택
③ 인쇄 → 저장 위치 지정한글 PDF 변환 방법 중 방법 1이 가장 빠릅니다. 클릭 세 번이면 끝납니다. 방법 2는 일부 페이지만 PDF로 만들고 싶을 때 유용합니다. 인쇄 대화상자에서 페이지 범위를 지정할 수 있기 때문입니다.
한글 PDF 변환에서 이 방법이 가장 안전한 이유는 분명합니다. 문서가 내 컴퓨터 밖으로 나가지 않습니다. 어떤 문서든 상관없이 쓸 수 있습니다.
3. 한컴 없이 — 업로드하지 않는 방법
프로그램이 없어도 파일을 외부에 올리지 않고 한글 PDF 변환을 할 수 있습니다. 네 가지 방법이 있습니다.
[한컴오피스 뷰어 + 인쇄]
· 무료 배포, Windows 전용
· 보기와 인쇄는 되지만 "PDF로 저장" 메뉴는 없음
· 대신 인쇄에서 Microsoft Print to PDF 선택
→ 사실상 PDF 생성
[한컴독스 웹오피스]
· 브라우저에서 HWP·HWPX를 열어 PDF로 저장
· 한컴 계정이 필요할 수 있음
[네이버 웨일 브라우저]
· HWP 파일 보기 기능 내장
· 인쇄로 PDF 저장 가능
[LibreOffice 6.3 이상]
· 무료, 윈도우·맥·리눅스 모두 지원
· HWP 가져오기 기능이 실험적이라
복잡한 표나 레이아웃이 깨지는 경우가 잦음⚠ 한글 PDF 변환에서 뷰어는 변환 기능이 없다는 점을 오해하기 쉽습니다. 메뉴에서 “PDF로 저장”을 찾다가 포기하는 분이 많은데, 인쇄를 거치면 됩니다. Windows 10 이상이면 Microsoft Print to PDF가 기본으로 설치되어 있습니다.
LibreOffice는 무료라는 점은 좋지만 hwp pdf 변환 용도로는 권하기 어렵습니다. 글자만 있는 단순한 문서라면 괜찮은데, 공공기관 서식처럼 표와 칸이 많은 문서는 레이아웃이 틀어지는 경우가 많습니다.
4. 온라인 변환 사이트 — 올리기 전에 확인할 것
온라인 한글 PDF 변환은 가장 편한 방법이지만 내 문서를 모르는 서버에 올리는 것입니다. 이 사실을 전제로 판단하셔야 합니다.
변환 자체는 몇 초면 끝납니다. 파일을 선택해 올리고, 변환 버튼을 누르고, 결과를 내려받으면 됩니다. 회원가입을 요구하지 않는 곳이 대부분이라 진입 장벽도 없습니다. 문제는 그 편리함의 대가가 무엇인지 잘 드러나지 않는다는 점입니다.
[올려도 되는 문서]
· 공개된 안내문, 양식 원본
· 개인정보가 없는 자료
[올리면 안 되는 문서]
· 주민등록번호 · 계좌번호 · 주소가 든 신청서
· 계약서, 이력서, 진단서
· 회사 기밀, 대외비 자료
[사이트 고를 때 확인]
□ 업로드 파일 보관 기간을 명시하는가
(1시간 후 자동 삭제 같은 문구)
□ HWP와 HWPX를 모두 지원하는가
□ 용량 제한 (대개 50MB)
□ 회원가입 요구 여부한글 PDF 변환 사이트를 고를 때, 보관 기간을 명시한 곳이 그렇지 않은 곳보다는 낫습니다. 다만 명시했다고 해서 실제로 그렇다는 보장은 없습니다. 결국 판단 기준은 하나입니다. 그 문서가 유출되어도 괜찮은지 스스로 물어보시면 됩니다.
복지 신청서나 대출 서류처럼 민감한 정보가 든 문서라면 3번 방법을 쓰십시오. 뷰어를 설치하는 데 몇 분 더 걸릴 뿐입니다.
5. 변환했더니 글씨·표가 깨진다면
□ 원본에 쓰인 글꼴이 내 PC에 없다
→ 가장 흔한 원인. 비슷한 글꼴로 대체되며 줄이 밀림
→ 한컴 기본 글꼴(함초롬바탕 등)이 없는 환경에서 자주 발생
□ 용지 설정이 다르다
→ [파일] → [편집 용지]에서 A4·여백 확인 후 변환
□ 표가 페이지를 넘어가며 잘린다
→ 변환 전에 한글에서 페이지 나누기 위치를 조정
□ 온라인 변환 결과만 깨진다
→ 사이트의 글꼴 처리 방식 문제. 다른 방법으로 변환한글 PDF 변환 후 깨짐은 대부분 글꼴이 원인입니다. 만든 사람의 PC에는 있고 내 PC에는 없는 글꼴이면, 변환 과정에서 다른 글꼴로 바뀌면서 글자 폭이 달라지고 줄과 표가 밀립니다. 한글 PDF 변환 결과가 원본과 다르게 보인다면 먼저 글꼴부터 의심해 보십시오.
제출용 문서라면 변환한 PDF를 반드시 열어서 확인하십시오. 표 안의 숫자가 밀리거나 마지막 줄이 다음 장으로 넘어간 채 제출하면 반려될 수 있습니다.
글꼴 문제를 근본적으로 피하려면 문서를 만든 환경에서 변환하는 것이 가장 확실합니다. 남이 만든 서식을 받아 채우는 경우라면, 그 서식을 배포한 기관이 PDF 버전도 함께 제공하는지 먼저 확인해 보십시오. 정부24나 각 기관 홈페이지에서 같은 서식을 PDF로 내려받을 수 있는 경우가 적지 않습니다.
6. HWP와 HWPX는 뭐가 다른가
정부 문서를 받다 보면 확장자가 두 가지로 나옵니다. 한글 PDF 변환을 하기 전에 어느 쪽인지 확인해 두시면 좋습니다.
.hwp 한글과컴퓨터의 고유 형식
오래전부터 쓰여 온 표준
.hwpx 개방형 문서 형식
구조가 공개되어 다른 프로그램에서도 다루기 쉬움변환 방법은 같습니다. 다만 온라인 사이트 중에는 .hwp만 지원하고 .hwpx는 안 되는 곳이 있습니다. 파일이 열리지 않는다고 나오면 확장자를 확인해 보시고, 한컴오피스가 있다면 다른 이름으로 저장해 형식을 바꿀 수 있습니다.
7. 자주 묻는 질문
Q1. 스마트폰에서도 되나요?
한컴오피스 모바일 앱이나 파일 뷰어 앱에서 열어 인쇄·공유 메뉴로 PDF 저장이 가능한 경우가 있습니다. 앱마다 달라 확인이 필요합니다.
Q2. 반대로 PDF를 한글로 바꿀 수 있나요?
한컴오피스에서 PDF 열기를 지원하지만 레이아웃이 그대로 유지되지는 않습니다.
Q3. 맥에서는 어떻게 하나요?
한컴오피스 맥 버전을 쓰거나, 웹오피스 또는 온라인 변환을 이용해야 합니다.
Q4. 변환한 PDF를 다시 편집할 수 있나요?
PDF 편집 프로그램이 필요합니다. 수정할 일이 남았다면 원본 한글 파일을 보관해 두십시오.
Q5. 파일이 50MB를 넘습니다.
온라인 사이트 대부분이 막힙니다. 한컴오피스나 뷰어를 쓰시거나, 문서를 나눠서 변환하십시오.
프로그램 관련 안내는 한글과컴퓨터에서, 정부 서식 내려받기는 정부24에서 확인할 수 있습니다.
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이 글은 2026년 공개 자료를 기준으로 작성한 일반 정보입니다. 프로그램 메뉴와 온라인 서비스의 지원 범위·보관 정책은 수시로 바뀌므로, 민감한 문서를 다루실 때는 해당 서비스의 개인정보 처리방침을 직접 확인하시기 바랍니다.
